Es una solución tecnológica que registra las entradas y salidas del personal a una empresa u organización, el cual permite tener un registro exacto y detallado del tiempo de trabajo de sus empleados.
¿Para que sirve?
Facilita el calculo de la nomina y el cumplimiento de las labores, ayuda a que el personal llegue a la hora adecuada para ejercer sus funciones laborales, ademas algunos sistemas permiten registrar los permisos y vacaciones que se otorgan a los empleados, agilizando los procesos y evitando tener formularios fisicos.
Una función muy importante es la generación de informes y análisis de datos permitiendo al personal directivo detectar patrones y tendencias de comportamiento del personal lo cual puede ser útil para tomar decisiones sobre la asignación de recursos y la planificación de la fuerza laboral.
¿Cual sistema de asistencia elegir?
Existen una gran diversidad de sistemas de control de asistencia en el mercado, de diferentes tipos pero antes de hacer la inversión recomendamos tener en cuenta la cantidad de empleados con los que se cuenta actualmente y revisar la escalabilidad es decir si la empresa tiene pensado crecer es importante que el sistema crezca junto con la empresa, debemos tener en cuenta cuantos empleados admite.
Otro punto importante que consideramos fundamental es la facilidad de uso, debemos revisar si es fácil de aprender a utilizarlo tanto para los empleados como para los administradores.
Se puede revisar también si el sistema permite integrarse con otros sistemas con los que ya se cuente, como por ejemplo el sistema de nomina.
Se debe tener en cuenta también las opciones de checado es decir si el registro se va realizar mediante huella digital, tarjeta o como va ser el registro.