La tecnología en nuestros días se ha vuelto una necesidad que avanza conforme van saliendo al mercado productos mas accesibles, cambia a gran velocidad por lo cual es importante adaptarse, en el mundo de los negocios la alta competencia propicia el desarrollo de la innovación.
El papel de la tecnología en los negocios es vital tiene un gran impacto en la toma de decisiones de las operaciones comerciales ayudando a administrar negocios por lo que las transacciones son mas rápidas y eficientes, muchos aspectos de los negocios como la contabilidad, la recolección de datos , la logística, entre otros.
El objetivo de implementar tecnología en un negocio es impulsar el crecimiento de la empresa y mejorar las operaciones.
La tecnología mejora las comunicaciones al interior de la empresa, los trabajadores no necesitan viajar a la oficina para obtener información en tiempo real por ejemplo, por eso es importante contar con una herramienta que tenga la información que necesitamos en linea, para este fin en una empresa es importante contar con un sistema y es de vital importancia que el sistema permita acceder a el de manera remota.
Para acceder a un sistema de manera segura y remota existen diferentes opciones, por ejemplo para acceder a sistemas internos recomendamos contar un enlace de VPN que permita a los trabajadores conectarse a la oficina desde su dispositivo.
Una empresa debe cuidar sus datos e información evitar las filtraciones de los archivos con los que se cuenta, es importante como directivos de empresas ponernos a pensar en donde se guarda la información, hoy en día muchas empresas confían su información a nubes como la de Google, la de Microsoft entre otros por citar ejemplos, dado que tener su propia nube probablemente puede ser complicado y costoso si no se tiene los conocimientos técnicos, pero consideramos importante que una empresa cuente con una nube donde almacenar su información y respaldos.
Es importante que el sistema de punto de venta sea el adecuado para el giro, por ejemplo no vas a tener un software especializado en restaurante si tu giro es una tienda de abarrotes, quizás existan soluciones generales pero a largo plazo no es conveniente es importante asesorarse bien.
La mayoría de empresas para mantener un control de las asistencias de sus empleados, registrar sus entradas y salidas a la oficina, almacén o el lugar donde realizan sus labores cuentan con un sistema de checador de personal, el cual puede ser de huella digital o mediante gafete.
Dependiendo el tamaño de la empresa sera la cantidad de servidores que requiera así como sus capacidades, ademas de requerir equipos es importante pensar en la seguridad por lo cual se debe contar con un sistema de circuito cerrado de televisión o CCTV para poder mantener vigilancia de los activos de la empresa.
Una empresa conforme va creciendo también debe pensar en su presencia en Internet por lo cual sera requerido contar con una pagina web, quizás una tienda en linea, así como también para dar formalidad contar con correos corporativos @miempresa.com entre otras cosas para ofrecer sus servicios y contar con una mejor atención al cliente, es importante que una empresa maneje bien sus redes sociales pero claro todo depende del giro y objetivos.
Quizás me quede corto en este articulo pero quise tocar los aspectos mas básicos pensando en una pequeña o mediana empresa, conforme se va creciendo se va necesitando de mas herramientas.
Listado básico de tecnología en una empresa:
- Sistema de control de asistencias del personal.
- Sistema de punto de venta.
- Sistema concentrador de sucursales y gestión general para administrar parte contable, etc.
- Servidores.
- Nube.
- Pagina web.
- Correos corporativos.
- Manejo de redes sociales.
- CCTV
- Contar con una red adecuada (VPN)
Conclusiones
Podemos concluir que dependiendo la empresa, el giro y los objetivos que tenga debe definir las herramientas adecuadas, nunca va ser lo mismo una ferretería que un supermercado cada quien tiene sus propias necesidades tecnológicas, sin embargo es importante abrir la mente para poder investigar nuevas herramientas que nos puedan ayudar a cumplir nuestros propósitos mas rápido y eficiente.